Выставки по продвижению товара.

выставки по продвижениюВыставки условно можно разделить на те, которые маркетолог делает сам (выступает в роли организатора) и выставки на которые необходимо съездить.

Основные этапы работы с выставками на которые необходимо съездить.

  • 1. Сбор информации. Необходимо собрать информацию о выставке:
    • a. количество участников за прошлый год
    • b. реклама (бюджет) выставки, были ли там участник с продуктом Х, какие конкуренты были
    • c. необходимые документы,
    • d. дата, место проведения выставки
    • e. сайт выставки
    • f. контактная информация менеджеров-организаторов выставки.
    Все эти данные удобно хранить в заметках, контактах. Если необходимо что либо сделать, то в задачах. Например, появились вопросы по выставке – «Позвонить организаторам выставки и спросить о….»

  • 2. Переговоры. Если выставок много, то необходимо выбрать самые полезные и начать переговоры.
    • a. Договориться о бронировании площади – получить точный результат да или нет
    • b. В ходе переговоров обычно появляется дополнительная информация, которую необходимо оперативно решать с руководством.
    • c. Документы по оплате (договора, счета)
    • d. Отслеживание входящих задач. Поступил звонок – место и время презентации определили, необходимо сделать отметку в календаре, через час перезвонили – поменяли план, необходимо согласовать с руководством и передвинуть отметку в календаре.
    • e. Отслеживание исходящих задач. Необходимо отмечать ответы на запрошенную информацию, результаты.
    Для этих задач будет правильным создать отдельную категорию для каждой выставки и определить там перечень задач Рис. Описание подготовки выставки.

  • 3. Оплата. Необходимо сделать запрос – прошла ли оплата? Готов ли список документов, которые необходимо передать в бухгалтерию. Важно отмечать, все эти результаты: получено, готово, оплачено, одобрено и т.д.
    • a. Согласовать с руководством состав делегации
    • b. Определить основные цели поездки.
    • c. Собрать необходимый медиа материал. Весь материал который находится в цифровом виде можно разместить внутри Leadertask (изображения, презентации Power Point, документы, отчеты, графики…
    • d. Скопировать LeaderTask на флешку (или на ноутбук)

  • 4. Поездка. Подготовится к отъезду:

LeaderTask очень просто брать с собой поездку - для этого необходимо просто скопировать его папку на переносное устройство (флешка, ноутбук)

 

Информационный менеджер

 

Рис. LeaderTask может хранить всю необходимую информацию.

Выставки, в которых маркетолог выступает в роли организатора (презентации).

1. Поиск места для выставки. Поиск обычно идет параллельно со вторым пунктом.

2. Список приглашенных. Необходимо определить целевую аудиторию города, где будет проходить выставка.

Создать список участников Обзвонить, делая пометки и проставляя результат переговоров: согласен или нет. Тут очень важный момент – для того чтобы перезвонить всем и не забыть никого необходимо устанавливать «Напоминания» у задач. В этом случае, LeaderTask не даст вам забыть перезвонить какому либо участнику.

Т.к. за год приходится делать выставки в нескольких городах, то очень удобно организовывать контакты под мероприятие определенного города - отдельной группой, которую вместе с заметками и прочим можно будет позже скрыть из общего списка. В следующий раз для этого города база контактов уже будет готова и ее останется только дополнять и расширять. При этом конечно же важно отмечать – кто был, кто не был на выставке, кто просил перезвонить, отправить факс, выставить счет… Какой вообще эффект от выставки в данном городе.

3. За день два до выставки. Необходимо всех приглашенных, кто согласился прийти, обзвонить. Для этого можно - отфильтровать "согласных" и обзвонить их…

Вообще, выполнение задач идет не линейное, потому как "уточнение" может занимать две-три недели. Переговоры это долгий и кропотливый процесс, растянутый во времени. В них очень важно фиксировать историю и "конечный результат" (забронировал/нет; оплатил/нет) с полученными/отправленными файлами и хронологией/результатами телефонных переговоров. Порой приходится возвращаться на исходное, уточнять что-то.

Благодаря фильтрам и календарному обзору можно наверняка знать - что делать здесь и сейчас.

Очень часто менеджеры и маркетологи говорят, что им некогда записывать резюме телефонных разговоров, но это грубая ошибка! Потому как месяц спустя после разговора с каким-либо деловым партнером или клиентом, очень важно хотя бы примерно понять что было обещано, о чем говорили, какие документы надо было подготовить или получить. После разговора всегда необходимо делать на его основе задачу.

Читать далее: