Умные колонки - это свойство столбцов в дереве задач отображаться или скрываться в зависимости от того, есть ли значения в этом столбце. Если у всех отображенных задач какой либо столбец пуст, при этом "Умные колонки" включены - то столбец не отобразится. И наоборт если хотябы у одной задачи это свойство будет, то столбец отобразится.

Древовидность задач – возможность разбить задачу на более мелкие подзадачи (набор шагов для решения задачи)

Основные возможности дерева задач:

• Полная видимость. Полный контроль. Дерево задач отображает именно ту информацию, которая Вам необходима именно сейчас.
• Сортировка. Возможность ранжировать дела по любому признаку: важные\неважные, срочные\несрочные, личные\рабочие, дома\на выезде, сегодня\завтра и т.д.
• Группировка. Можно отобразить точный набор задач по заданным критериям: по проекту, по времени, по категории, по контрагенту. Можно задать несколько критериев группировки одновременно и в любых комбинациях!
• Периодичность задач. Класс задач, которые необходимо выполнять с какой-либо периодичностью, просто разрешается с помощью опции "Периодические задачи".
• Индивидуальная настройка. Вы можете настроить отображение дерева по Вашему вкусу. С помощью диалога настройки можно изменять цвет\шрифт текста, цвет фона, стиль отображения задач. Любую задачу можно выделить с помощью привычных средств: жирность, курсив, подчеркивание,    выделение цветом   .
• Выполненные задачи. Вы всегда можете спрятать или показать выполненные задачи.
• Удобная работа. Дерево задач поддерживает все известные общеупотребительные комбинации клавиш.
  Подробнее о горячих клавишах.

По умолчанию в новой задаче заполнены поля, выбранные в этот момент в «Навигаторе» и «Закладках». Таким образом, можно сначала установить нужные значения фильтров, а потом добавить целую серию задач, и в них будут автоматически внесены выбранные сейчас проект, категория, временной диапазон, контрагент...

Группировать задачи также можно по всем этим признакам: категориям, проектам, времени, контрагентам.